Перед подачей заявки на маркет, участник обязан ознакомиться с нашей Публичной Офертой и Правилами посещения мероприятия. Подавая заявку на участие, вы выражаете согласие с данным регламентом, Офертой и Правилами.
Любые интересующие вас вопросы по правилам, регламенту, порядку проведения мероприятия и правилам подачи заявок вы можете задать, написав куратору маркета в личные сообщения в Telegram, в личные сообщения ВКонтакте, а также обратившись к нам на эл. почту grafest2026@gmail.com.
Регламент подачи заявок на маркет-зону косплей-фестиваля GraFest
1. Общие положения
1.1 Маркет-зона организовывается в дату проведения мероприятия с момента открытия дверей для зрителей и до окончания мероприятия.

1.2 Для участия в маркете нужно отправить правильно заполненную заявку. Количество участников ограничено

1.3 Участники оплачивают аренду места.

Доступные лоты:
  1. Для дизайнеров и художников — 2500 рублей за место
  2. Для мастерских — 4000 рублей за место
Мероприятие предоставляет длинный стол размером 153×70×77, а также отдельный навес для всей вашей продукции. Вы можете привезти на мероприятие свой дополнительный стол, либо получить от нас еще один стол за 1000 рублей (при наличии)

1.4. Для торговых точек, реализующих продукты питания, продавцу необходимо иметь санитарную книжку

1.5 Участники маркет-зоны имеют право бесплатно проходить на фестиваль.

1.6 Участникам запрещается распространять работы, на которых изображены любые виды порнографии, демонстрировать обнажённое тело, проявлять чрезмерную агрессию и ненормативное поведение, пропагандировать наркотики, алкоголь, табак, социальное, расовое, национальное, религиозное или языковое превосходство.

1.7 Правила площадки проведения фестиваля запрещают продажу штампованных аниме значков и акриловых изделий (фигурки, брелки, значки). Точный список запрещенных к продаже вещей можно уточнить у куратора маркета.

1.8 Не допускается распространение товаров, нарушающих законодательство РФ (символика, изображения, дискредитация и т. д.).

1.9 Запрещается использовать маскота, логотип и название фестиваля на продаваемых изделиях без согласования с организаторами фестиваля.
2. Порядок участия
2.1 Срок ответа куратора маркета на заявку и принятие решения по ней: до 08.08.2026 включительно. Ответ может быть предоставлен раньше.

2.2 Для участия вы должны предоставить 2-3 фотографии и рассказ о своих изделиях/бренде или магазина(важные аспекты позиционирования о которых вы хотите рассказать потенциальным покупателям). После одобрения вашей заявки вам будут отправлены реквизиты для оплаты 

2.3 Для участия вам необходимо опубликовать пост в ваших социальных сетях об участии в фестивале. Это необходимо сделать до 01.08.2026 включительно. После публикации пришлите ссылку на пост. В случае отсутствия поста магазин может быть снят с участия в маркете. В этом случае деньги за участие будут возвращены;

2.4 Место закрепляется за участником маркета после внесения им предоплаты.
Предоплата вносится не позднее 3 календарных дней с момента одобрения заявки участника и составляет 50% от стоимости лота.
Оставшаяся часть должна быть внесена не позднее чем за 10 календарных дней до даты фестиваля. В ином случае участие может быть аннулировано и место будет считаться вакантным

2.5 При необходимости заключения договора с нами о предоставлении места для реализации продукции необходимо заранее уведомить об этом куратора. Исполнителем договора является физ. лицо, работающее по УСН как самозанятый. Мы готовы помочь в составлении договора.

2.6 В случае отказа от участия в маркете по не зависящим от организатора причинам, предоплата либо полная сумма лота возвращается в полном объеме, при условии что участник маркета предупредил куратора о снятии с заявки в срок, не позднее 10 календарных дней до даты проведения мероприятия (до 05.08.2026 включительно). В ином случае, предоплата не будет возвращена.
3. Привилегии маркет-зоны
3.1 Каждый участник маркет-зоны имеет право рекламировать свои товары, раздавать визитки, бейджики и флаеры.

3.2 О маркет-зоне и имеющихся на ней товарах будет объявлено организаторами и ведущими со сцены: мы заинтересованы в том, чтобы ваши товары понравились гостям.

3.3 Анонс художника/мастера/магазина будет опубликован отдельным постом в соцсетях фестиваля

3.4. Предоставляется распечатка с названием художника/мастерской в нашем дизайне. При желании можно разместить свой логотип
4. Заключительные положения
5.1 Организаторы мероприятия не дают гарантий по окупаемости уплаченных за маркет средств.

5.2 Организаторы не несут ответственность за сохранность и целостность товаров представленных на стенде каждого участника