Термины
и определения

Участник – лицо, утвержденное организаторами мероприятия для участия в его подготовке и проведении, и прошедшее аккредитацию.
Гость – лицо, посетившее мероприятие по приглашению или купленному билету.
Оргсостав — организаторы и кураторы фестиваля.
Волонтер — лицо, одобренное для добровольной помощи в организации мероприятия и в навигации гостей и участников мероприятия
Реквизит — составляющая часть образа косплеера, то, с чем он выступает как участник или то, что дополняет образ его персонажа.

1.1 Аниме и косплей-фестиваль азиатской культуры GraFest является мероприятием, преследующим развлекательную цель. Просим вас уважительно относиться к гостям и участникам мероприятия, во избежание возникновения конфликтных ситуаций. 

1.2 Категорически запрещается присутствие на дневной программе Мероприятии в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

1.3 Запрещено проходить в зону проведения мероприятия без купленного билета. Купить билет можно онлайн на нашем официальном сайте, а также оффлайн у наших партнеров. Гостям также можно приобрести билет сразу на месте, однако организаторы НЕ гарантируют факт его наличия.

1.4 Мероприятие имеет политически нейтральное отношение, поэтому запрещается демонстрация символики каких-либо политических организаций и прочие атрибуты, отсылающие на политическую обстановку.

1.5 Лица, распространяющие резко политические, религиозные и прочие взгляды, призывающие к каким-либо несанкционированным действиям, нарушающим общественный порядок, а также действиям, нарушающим действующее законодательство РФ будут удалены с Мероприятия с последующей передачей в правоохранительные органы.

1.6 Категорически запрещено насилие и аморальное поведение; посягать на свободу и волю участников и гостей Мероприятия, причинять им физический, моральный и материальный вред (в том числе прикасаться к кому-либо без разрешения), вступать в конфликты или выражать угрозы, оскорблять соперников, участников, гостей до, после или во время проведения соревнований; раздача листовок, визиток (за исключением рекламы своих каналов или мастерских) и прочая реклама не согласованная с организаторами.

1.7 Организаторы мероприятия не несут ответственности за сохранность личных вещей, оставленных на мероприятии или в гардеробе, но готовы помочь в поисках. Список всех найденных в процессе уборки вещей будет опубликован после завершения мероприятия.

1.8 На мероприятии будет присутствовать дежурный медперсонал. При ухудшении самочувствия вам необходимо немедленно подойти к любому волонтеру или организатору мероприятия: вам окажут первую помощь и при необходимости вызовут скорую помощь.

1.9. Запрещено использование электронных сигарет, pod-систем, вейпов, одноразовых электронных сигарет внутри помещений фестиваля за исключением специально оборудованных мест для курения в случае их наличия.

1.10 Во время проведения фестиваля категорически запрещена оценка действий жюри, спецгостей, волонтеров и организаторов фестиваля. Все, не нарушающие действующее законодательство РФ требования организаторов и волонтеров должны исполняться неукоснительно. Пререкания, споры и агрессивное поведение по отношению к любому из вышеперечисленных лиц приведет к удалению с фестиваля без возврата денег за билет.

1.11 Во время выступлений участников на сцене, категорически запрещено отвлекать их, бросать что-либо на сцену или срывать их выступление другим способом, вне зависимости от цели данного поступка.

2. О реквизите, крафте и прочих предметах.

2.1 Любой реквизит, крафт, парик, принесенный косплеером на мероприятие, является его личной собственностью, которая может быть дорогостоящей. Зачастую косплееры делают свой крафт самостоятельно и вручную, тратя на это долгие часы. Если косплеер отказывает вам в желании подержать его крафт в руках или даже просто потрогать его, просим вас отнестить к этому с пониманием.

2.2 На мероприятии запрещены косплеи и образы, содержание которых нарушает действующее законодательство РФ (пропаганда насилия, наркомании, распространения запрещенных материалов и прочее), а также костюмы, имеющие чрезмерно большое количество оголенных частей тела, которые могут быть расценены как эротические.

2.3 Если ваш реквизит является сувенирным оружием, имитирующим меч (катана, нож и т. п.), он не должен иметь режущую кромку

2.4 Если вы передаёте кому-либо свой разрешённый к использованию вне сцены реквизит, организаторы фестиваля не несут ответственность за повреждения, которые могут быть ему нанесены.

2.5 Колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья окружающих предметы, клинки, биты, нунчаки, дубинки, кастеты, стилеты, пращи, булавы, бумеранги, гарпуны, дротики, рогатки, сюрикены, чакры и т. п. должны иметь сопроводительные документы по стандарту РФ.
Категорически запрещено использовать вышеуказанные предметы вне сцены, передача их другому лицу запрещена. При нарушении данного пункта оргкомитет имеет право удалить участника с фестиваля.

Оружие, относящееся к потенциально опасному:
— гражданское вооружение — спортивное (биты, хокейные клюшки, шесты и т. д.).
— кухонные, финские и ножи для охоты, топоры, мечи, шпаги, сабли, кортики, кинжалы, мачете, ятаганы, штыки, кастеты, ножи и т. д.
— электрические шокеры любой модификации
— стрелковое вооружение, как арбалеты, луки и гарпуны
— боеприпасы.

2.6 Категорически запрещено проносить с собой на фестиваль огнестрельное, спортивное (страйкбольное) и травматическое оружие, а также оружие личной самообороны: перцовые баллончики, шокеры, и т. п.

2.7 Правила использования луков и арбалетов: лук или арбалет не может быть натянут и направлен в сторону человека ни при каких обстоятельствах (ни в целях 'стрельбы', ни вхолостую). В костюме может присутствовать макет лука с фиксированными негнущимися плечами и тетивой «резинкой». Подобный макет можно растягивать вхолостую; если в костюме должен присутствовать именно лук (арбалет), а не его макет, владелец лука (арбалета) обязан при регистрации дать расписку о том, что не будет его натягивать ни при каких обстоятельствах; наконечники на стрелах или арбалетных болтах допустимы исключительно мягкие, например, резиновые.

2.8 Запрещено использовать лазеры, водяное оружие, пиротехнику, открытый огонь на территории проведения фестиваля, красить, склеивать, выпиливать, вырезать, паять и т. д. необходимые для выступления на Фестивале декорации, конструкции и прочее, использовать сильнопахнущие, токсичные, пачкающиеся материалы для костюмов,
декораций, конструкций и прочего. В случае умышленной порчи имущества и оборудования, согласно законодательства РФ, для лиц нанесших умышленный вред имуществу или оборудованию, может наступить административная или уголовная ответственность.

3. Заключительные положения

3.1 Конфликтные ситуации, возникающие в течение подготовки и во время проведения фестиваля, решаются организаторами, либо в присутствии волонтёров. Проблемные ситуации решаются на основе коллективно принятых решений.

3.2 Заявка участника конкурсной программы, нарушившего хотя бы один из вышеперечисленных запретов, аннулируется по решению организатора. Его выступление снимается с программы фестиваля. При нарушении правил организатор оставляет за собой право назначить дополнительные санкции по отношению к лицам, нарушившим правила.

3.3. В случае порчи имущества мероприятия, лицо, причинившее ущерб, обязано возместить его в полном объеме.

3.3 В случае нарушения вышеописанных правил и правил, указанных в Публичной Оферте, организаторы мероприятия имеют право удалить гостя с мероприятия без возврата денежных средств.