Любые интересующие вас вопросы по правилам, регламенту, порядку проведения мероприятия и правилам подачи заявок вы можете задать, написав куратору дефиле в личные сообщения в Telegram вот сюда, в ВК вот сюда, а также обратившись к нам на эл. почту grafest2026@gmail.com.

Порядок подачи заявки на сценку:

  1. Изучение регламента
  2. Ознакомление с правилами поведения на мероприятии
  3. Подача заявки на нашем сайте
  4. Ожидание ответа в установленный регламентом срок
Регламент регистрации сценки на косплей-фестивале GraFest
1. Общие положения
1.1. Сценка — это индивидуальный номер участника, входящий в состав программы мероприятия, на который организаторами выделяется отдельное время. Сценка не участвует в конкурсной программе, «победить» в ней нельзя.

1.2 Длина сценки не может превышать 15 минут. 

1.3 К участию в сценке допускаются образы по любым источникам и оригинальные образы, даже без арта и прототипа.

1.4 Организаторы мероприятия оставляют участникам сценки право самостоятельно выбирать образ, состав и наполнение сценки, однако в ней не должно быть материалов, запрещенных к демонстрации на нашем мероприятии в соответствии с Правилами и Регламентом.

1.5. Заявка на сценку рассматривается организацией строже, чем заявка на конкурс дефиле, так как сценка это отдельный номер. Организаторы мероприятия имеют право отклонить заявку на сценку без объяснения причин.

1.6 Приоритет в заявках имеют образы по тематикае мероприятия: ММОРПГ.

1.7 К участию в сценке допускаются лица старше 14 лет. Для проверки возраста участника организатор мероприятия имеет право попросить у участника паспорт.
Если участник младше 14 лет — заявку на участие подаёт законный представитель, присутствие законного представителя на Мероприятии обязательно.
2. Требования к образам
2.1 На момент подачи заявки ваш косплей должен быть готов не менее чем на 70%.

2.2 К участию допускаются образы по любым источникам и оригинальные образы (но для них обязателен арт и прототип). Приоритет для одобрения имеют образы по тематикам мероприятия: ММОРПГ.

2.3 К участию в конкурсной программе не допускаются образы:
а) содержащие в себе признаки явного неуважения к обществу
б) имеющие запрещенные действующим законодательством элементы: шевроны, флаги и т. п.
в) подобные униформе государственных силовых служб, либо содержащие в себе отсылки на какие-либо политические организации/вооруженные формирования.
г) любые макеты современного оружия, страйкбольное оружие и любой крафт, имитирующий современное боевое вооружение, а также острое металлическое оружие;
д) содержащие элементы эротического характера, употребления алкоголя или наркотических веществ в т. ч. курения, а также элементы, призывающие к насилию, жестокости и демонстрация реквизита в виде резко отталкивающих или неприятных вещей.
е) использующие религиозные темы и темы расизма, политической пропаганды.

2.4. При наличии в образе юбки, боди и т. п, Участники обязаны иметь защитные шорты.

2.5. Разрешено использовать неопасный крафт, муляжи и декоративное оружие только во время сценического выступления. Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на муляжах оружия на территории проведения мероприятия запрещены.
3. Требования к аудиодорожке
На мероприятии 15.08.2026 не будет видеоэкрана, все заявки принимаются только с музыкой.

3.1 Запрещен аудиоряд, содержащий нецензурную брань на любом языке мира, содержащий фразы или отдельные слова, которые могут быть расценены как пугающие или отталкивающие, и нарушающий Регламент. Участник может редактировать аудиоряд по своему усмотрению, вставлять в него фразы, миксовать и т. п.

3.2. Категорически запрещен аудиоряд, содержащий сцены насилия, выраженную агрессию, являющийся пугающим или отталкивающим, содержащий сцены распития спиртных напитков, употребления наркотиков, демонстрацию табачной продукции и призывы к совершению противоправных действий, демонстрирующий изображения и символику, запрещенную действующим законодательством РФ и призывающий к нарушению норм морали и правовых норм: нарушающий Регламент. В случае, если ваша заявка будет содержать что-либо из вышеперечисленного, она будет отклонена.
4. Порядок подачи заявки на дефиле
4. Порядок подачи заявки на дефиле
4.1 Заявка на дефиле должна включать в себя:
  • Фандом
  • Название вашей команды
  • Название сценки
  • Количество выступающих
  • Для каждого участника сценки отдельно:
а) ФИО—никнейм.
б) Имя персонажа
в) Город проживания
г) возраст участинка
  • Контактный телефон капитана команды.
  • ссылка на Telegram или ВК каждого участника в формате Участник — Ссылка. (пример: Niks — t. me/TelNet99, и т. п.)
  • Футаж от каждого из участников: 
Фото персонажа в полный рост, фото костюма, фото парика, фото макияжа и фото обуви. Всё отдельными фотографиями. 

  • Длительность сценки
  • Реквизит. Фото со всех сторон, сколько понадобиться времени на его установку (перед выступлением) 
  • Звук (максимум —15 минут и с соблюдением Регламента) 
  • Полный и подробный сценарий с описанием действий, выходов и декораций по таймингам.
  • Видео репетиции в костюмах
  • Дополнительные комментарии к заявке (При желании: выступали ли еще где-то, есть ли художественное образование, опыт и т. п.)
5. Порядок рассмотрения заявки
5.1 Заявки на сценку рассматриваются куратором дефиле и главным организатором. Вы отправляете заявку на нашем сайте, куратору дефиле поступает заявка.

5.2 Куратор дефиле ознакамливается с заявкой на предмет соответствия настоящему Регламенту, и при отсутствии каких-либо замечаний, принимает заявку. Срок принятия заявки куратором не ограничен, однако не может быть позднее 06.08.2026. В случае если замечания будут, куратор дефиле укажет вам, что необходимо исправить/дослать/поменять. После исправления замечаний, куратор дефиле рассмотрит вашу заявку повторно.

в) Этап одобрения. 13.03.2026 вам поступит окончательное решение по вашей заявке (одобрена/отклонена).
Обращаем ваше внимание, что досыл материалов по заявке рассматривается индивидуально и остается на усмотрении организаторов. Если ваша заявка была отклонена по причине недостаточной готовности костюма, организаторы и кураторы мероприятия имеют право отказать вам в участии в сценке.

5.3 Наиболее вероятные причины отклонения:
— неполная заявка или ошибки в формате;
— готовность костюма менее 70%;
— несоответствие образа оригиналу/нарушение настоящего Регламента

5.4 Организаторы оставляют за собой право не разъяснять причины отказа. Решения кураторов — окончательные (даже если очень хочется поспорить).
6. Заключительные положения
6.1 Сценка не оценивается жюри и не участвует в конкурсной программе, однако организаторы мероприятия высоко ценят желание участника показать свой талант на сцене. Участие в сценке это отличное дополнение портфолио!

6.2 При возникновении дополнительных вопросов вы можете обратиться к нашему куратору в ЛС, а также написать команде по ссылке