Аккредитация — это официальное подтверждение того, что костюм косплеера подходит по всем критериям и косплеер допускается к участию в конкурсной программе. Аккредитованные участники получают доступ в гримерку, где расположены столы , стулья , отпариватели, зеркала, инструменты для помощи косплееру (лак для волос, булавки, ножницы, нитки, иголки и тд.), рейлы, ширмы (при наличии), а также получают право на участие в аккредитованной конкурсной программе.

Конкурсная программа — это специально организованное соревнование участников в различных аккредитованных номинациях, таких как косплей-дефиле. В основе программы лежит принцип соревновательности и состязательности.

Аккредитованные номинации — это номинации, для участия в которых требуется предварительная регистрация (аккредитация) с последующим одобрением заявки на участие куратором косплей-дефиле. Заявки на участие в конкурсной программе принимаются только на нашем сайте https://grafest.ru/

Неаккредитованные номинации — это номинации, для участия в которых не требуется предварительная регистрация. Принять участие в неаккредитованной номинации может любой желающий, включая аккредитованных участников.

Мероприятие — косплей-фестиваль GraFest

Куратор — член команды мероприятия, отвечающий за конкретный блок или блоки его проведения. К примеру, куратор дефиле отвечает за конкурсную программу косплей-дефиле, а куратор волонтеров за координацию действий волонтерского состава мероприятия.

Волонтер — люди, которые добровольно приходят на мероприятие для помощи в его организации в роли ответственного исполнителя. Волонтеры помогают организаторам и гостям мероприятия в поддержании порядка, проведении конкурсов, отвечают на вопросы гостей и т.п.
Волонтеры будут носить специальные бейджики.

Реквизит — это те предметы, которые участники конкурсной программы используют в своем выступлении на сцене. Реквизит бывает двух видов: личный и предоставленный. Личный реквизит участники приносят с собой, предоставленный реквизит выдается организаторами мероприятия (стол, стул). Волонтёры могут помочь вынести реквизит на сцену, об этом необходимо указывать в заявке.

1.1 Даты начала приёма заявок:  с 22.01.2026 по 13.03.2026 включительно.
1.2 Заявки в конкурсную программу принимаются только через форму на сайте фестиваля, ответ на них будет направлен через бота.
1.3 Сроки ответов по конкурсным заявкам — до 16.03.2026  включительно.
1.4 К участию в конкурсной программе допускаются лица старше 14 лет, прошедшие предварительную аккредитацию. Для проверки возраста участника организатор мероприятия имеет право попросить у участника паспорт.
Если участник младше 14 лет — заявку на участие подаёт законный представитель, присутствие законного представителя на Мероприятии обязательно.
Количество мест в конкурсной программе ограничено.

2.1 Гран-при: Выбор жюри
Претендовать могут все аккредитованные конкурсные участники, независимо от выбранной номинации.
Победитель определяется решением жюри.
2.2 Специальная номинация: Дебют Gra Fest
Принять участие могут косплееры, впервые выступающие в конкурсной программе или участвовавшие не более двух раз на других мероприятиях.
2.3 Победитель «Соло дефиле»
Претендовать могут аккредитованные участники категории «Соло дефиле».
Победитель определяется решением жюри.
2.4 Победители «Групповое дефиле»
Претендовать могут команды до 8 участников.
Победители выбираются решением жюри.
2.5 «Выбор публики»
Участвовать могут все аккредитованные конкурсные косплееры.
Победитель определяется голосованием в Telegram-канале Gra Fest.

3.1 «Косплей из шкафа»
Та самая номинация, где правит импровизация! Создай свой собственный образ из того, что будет возможно!
Любой гость фестиваля может принять участие: нужно подойти к ответственному волонтёру (место и время будут объявлены непосредственно на фестивале), записаться и создать костюм на площадке из подручных материалов, которые вам будут предоставлены.
Костюм должен быть представлен на сцене.
Победителя выбирают зрители голосованием в Telegram-канале Gra Fest.
3.2 Сценка
Сценка — это возможность поставить на сцене свой собственный, индивидуальный номер длительностью до 15-ти минут. В сценке может принимать участие до 10 человек, заявка подается на нашем сайте. 
Сценка не участвует в конкурсной программе и не будет оцениваться жюри.
Подходит тем, кто хочет поделиться образом без давления конкуренции, тем, кому не хватает времени, регламентированного заявкой на групповое дефиле или же тем, кто хочет полностью захватить зал сцену своей актерской игрой!
3.3 «Легенда underGRAund»
Номинацией награждается тот, кто сделает весь фестиваль звёздным, тот, кто понравится команде больше всего! Претендовать могут все гости.
Выбор победителя осуществляется оргсоставом Gra Fest.

4.1 Конкурсное участие
Это основная программа фестиваля.
Костюм должен соответствовать выбранной номинации, пройти аккредитацию и оцениваться жюри на главной сцене.
4.2 Внеконкурсное участие
Это номинации, для участия в которых не требуется предварительная регистрация. Принять участие в неаккредитованной номинации может любой желающий, включая аккредитованных участников. Оценок жюри не будет.

5.1 Аккредитация — официальное подтверждение того, что костюм подходит по критериям фестиваля.
Проводится только через форму на сайте.
Участники должны быть подписаны на Telegram-канал фестиваля «GraFest», участником заполняется и подается заявка в сообщения фестиваля, соответствующая требованиям, опубликованным в канале. При подаче заявки участник/команда берут на себя обязательство своевременно прийти на Фестиваль и, в соответствии со всеми правилами, принять участие в номинации.
5.2 Порядок рассмотрения заявки состоит из нескольких этапов:
а) Этап регистрации. Вы отправляете заявку на нашем сайте, куратору дефиле поступает заявка, вам поступает уведомление через нашего бота в Telegram о регистрации заявки. Связь с куратором дефиле также будет производиться через бота.
б) Этап принятия заявки. Куратор дефиле ознакамливается с заявкой на предмет соответствия настоящему Регламенту, и при отсутствии каких-либо замечаний, принимает заявку. Срок принятия заявки куратором не ограничен, однако не может быть позднее 13.03.2026. В случае если замечания будут, куратор дефиле укажет вам, что необходимо исправить/дослать/поменять. После исправления замечаний, куратор дефиле рассмотрит вашу заявку повторно. В случае принятия заявки участнику будет направлено уведомление о принятии через нашего бота в Telegram для дальнейшего курирования.
в) Этап одобрения. 14.03.2026 вам поступит окончательное решение по вашей заявке (одобрена/отклонена). Решение поступит также через бота в Telegram, просим его не блокировать.
Обращаем ваше внимание, что досыл материалов по каждой заявке рассматривается индивидуально и остается на усмотрении организаторов. Если ваша заявка была отклонена по причине недостаточной готовности костюма, организаторы и кураторы мероприятия имеют право отказать вам в аккредитации.
5.3 Наиболее вероятные причины отклонения:
- неполная заявка или ошибки в формате;
- готовность костюма менее 70 %;
- несоответствие образа оригиналу/нарушение настоящего Регламента
5.4 Организаторы оставляют за собой право не разъяснять причины отказа. Решения кураторов — окончательные (даже если очень хочется поспорить).

6.1 Сумма регистрационного взноса за участие в конкурсной программе — 500 рублей.
Оплата производится по ссылке из письма-подтверждения, после успешного прохождения этапа одобрения вашей заявки. Оплата взноса возможна только онлайн, не позднее 21.03.2026.
6.2 В случае отсутствия регистрационного взноса, одобренная заявка будет аннулирована.
6.3 Права аккредитованных конкурсных участников:
– Ранний вход на фестиваль;
– Доступ в оборудованную гримёрку (гримерки);
– Участие в конкурсной программе и аккредитованных номинациях;
– Участие в награждении и получение призов.
— Присутствие на генеральной репетиции и профессиональные рекомендации куратора дефиле по улучшению вашего выступления (по желанию). Дата и время репетиции будут сообщены вам позднее.

7.1 Помощник — это гость мероприятия, который имеет доступ в гримерную комнату для помощи участнику в подготовке к выступлению.
7.2 Основания для допуска помощника в гримерных комнатах:

• Сложный или тяжелый в надевании косплей, в котором помощь может оказать только помощник, а не другие участники.
• Тяжелый реквизит, который необходимо транспортировать в гримерке
• Наличие у участника каких-либо заболеваний, при которых присутствие помощника является обязательным
• Возраст до 14-ти лет.

7.3 Правила присутствия помощников в гримерных комнатах:
– Один участник или команда могут взять не более одного помощника.
– Помощник должен быть старше 14 лет и указан в заявке заранее.
– Помощник не участвует в дефиле и не выходит на сцену.
– Помощник оплачивает билет на мероприятие на общих условиях (не регистрационный взнос, а обычный билет)
Помощник не должен занимать много места и не должен мешать приготовлениям к конкурсной программе другим Участникам.
Если вам нужна помощь на сцене (например, с реквизитом) — сообщите об этом заранее при отправке заявки, волонтеры помогут вам.

8.1 На момент подачи заявки ваш косплей должен быть готов не менее чем на 70%.
8.2 К участию допускаются образы по любым источникам и оригинальные образы (но для них обязателен арт и прототип). Приоритет в заявках имеют образы по тематикам мероприятия: пост-реал, underground, технологии будущего с упором на субкультуру граффити.
8.3 К участию в конкурсной программе не допускаются образы:
а) содержащие в себе признаки явного неуважения к обществу
б) имеющие запрещенные действующим законодательством элементы: шевроны, флаги и т.п.
в) подобные униформе государственных силовых служб, либо содержащие в себе отсылки на какие-либо политические организации/вооруженные формирования.
г) любые макеты современного оружия, страйкбольное оружие и любой крафт, имитирующий современное боевое вооружение, а также острое металлическое оружие;
д) содержащие элементы эротического характера, употребления алкоголя или наркотических веществ в т.ч. курения, а также элементы, призывающие к насилию, жестокости и демонстрация реквизита в виде резко отталкивающих или неприятных вещей.
е) использующие религиозные темы и темы расизма, политической пропаганды.
8.4. При наличии в образе юбки, боди и т.п, Участники обязаны иметь защитные шорты.
8.5. К участию в конкурсной программе допускаются ранее продемонстрированные, победившие образы на других фестивалях. Год создания костюма также не важен.
8.6. Разрешено использовать неопасный крафт, муляжи и декоративное оружие только во время сценических выступлений. Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на муляжах оружия на территории проведения мероприятия запрещены.

9.1 К участию в конкурсной программе допускается любое выступление, не нарушающее Регламент проведения мероприятия.
9.2 К конкурсу косплея допускаются сольные и дебютные номера длинной до 80 секунд и групповые номера длиной до 150 секунд (погрешность в 5 секунд допустима).
9.3 В выступлении запрещено использование серпантина, блесток, конфетти, муки и иных сыпучих веществ, использование жидких и красящих субстанций, в т.ч мыльных пузырей, пиротехнических изделий ( включая и дым-машины в крафте) в т.ч. хлопушек, так как после использования перечисленных предметов, другие участники конкурсной программы могут поскользнуться и получить травмы, либо же уборка займет некоторое время и замедлит порядок выступления. Также при использовании пиротехники может включиться пожарная сигнализация.
9.4 При наличии реквизита, Участник обязан указать это в заявке, подробно указав, какой реквизит ему нужен/какой он привезет с собой. На мероприятии для выноса присутствуют стулья и столы.
9.5 В выступлении не допускается демонстрация жестокости, ненормативное поведение, пропаганда насилия, употребления наркотиков, алкоголя, демонстрация сцен курения, а также любые действия, запрещенные законодательством РФ, выражающие явное неуважение к обществу и общественному порядку или призывающие к его нарушению.

10.1. Аудио- и видеоряд для соло и дебютного дефиле не должен быть длиннее 90 секунд, для группового дефиле не длиннее 150 секунд. Допускается погрешность до 5 секунд. Формат аудио должен быть mp3, видеоряда — mp4. Аудио и видеоряд должны быть подписаны как «Ник Участника/фандом/назначение файла»
10.2. Запрещен аудиоряд, содержащий нецензурную брань на любом языке мира, содержащий фразы или отдельные слова, которые могут быть расценены как пугающие или отталкивающие, и нарушающий Регламент. Участник может редактировать аудиоряд по своему усмотрению, вставлять в него фразы, миксовать и т.п.
10.3. Участник вправе добавить к своей заявке фоновый видеоряд в формате mp4. Видеоряд и музыка для дефиле должны быть сведены Участником самостоятельно. Разрешение видеоряда: 1920х1080, размер: не более 100мб.
10.4. Категорически запрещен видеоряд, содержащий сцены насилия, выраженную агрессию, являющийся пугающим или отталкивающим, содержащий сцены распития спиртных напитков, употребления наркотиков, демонстрацию табачной продукции и призывы к совершению противоправных действий, демонстрирующий изображения и символику, запрещенную действующим законодательством РФ и призывающий к нарушению норм морали и правовых норм: нарушающий Регламент. В случае, если ваша заявка будет содержать что-либо из вышеперечисленного, она будет отклонена.

11.1 Фотографии в заявке должны быть сделаны на косплеере при хорошем освещении, чтобы куратор дефиле мог четко и ясно рассмотреть ваш образ. Допускается минимальная обработка фотографий, однако просим по возможности избегать подобного вмешательства. Фотографии нужны для первичной оценки вашего образа куратором дефиле и принятия решения о принятии либо отклонении заявки.
11.2. Необходимые фотографии: фото спереди, фото сзади, 2 фото сбоку (с левого и правого), отдельное фото макияжа, крафта, парика, деталей костюма. Также, если у вас сложный грим/маска, просим вас обязательно прислать фотографии без грима/ маски). Если грим будет выполняться профессиональным гримером, необходимо прислать фото примеров работ данного гримера.
11.3. При подаче заявки Участник обязан указать процент готовности костюма, и в случае, если он еще не готов, нужно указать, что именно будет дорабатываться. Также в форме подачи заявки будет предоставлена отдельная графа для рассказа о костюме (как, кем, из чего создан и т.п.) Это описание будет передано членам жюри конкурса косплея.

12.1 Изображение персонажа должно быть на черном или на прозрачном фоне в формате png, разрешение 1920х1080. Изображение должно быть в одном экземпляре, однако допускается коллаж из нескольких изображений, который вмещается в одну картинку. Данное изображение будет выводиться на экран!

13.1. Категорически запрещено проводить в гримерную комнату посторонних людей, не имеющих отношение к организации мероприятия, за исключением помощников, которые были указаны в заявке на выступление. В гримерной комнате будет волонтер, который сможет вам помочь.
13.2. На территории проведения мероприятия и в гримерных комнатах категорически запрещается использовать лакокрасочные материалы, которые могут испачкать имущество площадки проведения и других посетителей мероприятия! Убедительная просьба, все предметы стаффа докрашивать заранее, либо на улице.
13.3. Категорически запрещается портить имущество помещения, в котором проводится мероприятие и самой гримерной комнаты. (Пачкать стены, пол, мебель и окна). Если требуется полная покраска тела, убедительная просьба делать это аккуратно, либо застелить место под собой бумагой, клеенкой или газетами – за порчу имущества или чужих вещей нарушитель обязан возместить ущерб организаторам мероприятия или лицу, пострадавшему от его действий.
13.4. Участники обязаны поддерживать порядок в гримерной комнате. Уборочный инвентарь находится у волонтеров.
13.5. Проявляйте взаимоуважение: будьте аккуратны по отношению к имуществу других Участников, их личному пространству, не занимайте больше стульев и столов в гримерной комнате, чем вам объективно необходимо. Соблюдайте договоренность и очерёдность при использовании зеркал, столов, розеток и т.п.
13.6. При подготовке к выступлению и после его завершения соберите свои вещи и реквизит в одном месте, так, чтобы они не мешали другим Участникам. Помните, что организаторы не несут ответственности за вещи, оставленные без присмотра!
13.7. В гримерках СТРОГО запрещена фото/видеосъемка.
13.8. Не рекомендуется использовать гримерку для отдыха: на мероприятии присутствуют сидячие места.

14.1. Конкурс косплея оценивается независимыми жюри, после чего идет совещание и подведение итогов. Подведение итогов происходит в тот же день, что и сам конкурс. Организаторы никоим образом не вмешивается в работу жюри.

14.2. Состав жюри будет опубликован до конца приема заявок. В состав жюри войдут 3 человека.

14.3. При оценке конкурсантов, жюри будут опираться на: свой личный опыт и мнение, на артистизм выступления и попадание в образ персонажа, на аккуратность изготовления образа, на соблюдение регламента, на все составляющие образа (грим/ макияж, парик, крафт и далее), на соответствие составляющих образа оригиналу (каноничность)

14.4 Для объективной оценки качества костюмов перед каждым блоком дефиле (дебют, соло и групповое) жюри будут проводить смотр костюмов. Всего таких смотров будет три: для соло дефиле, для группового и для дебюта. Участники обязаны находиться на мероприятии за час до начала блока дефиле, в котором они выступают и отметиться у куратора дефиле. Жюри могут задать дополнительные вопросы о костюмах. Присутствие участников на смотре является обязательным.

Общие сведения:
Этот Telegram-бот помогает вам управлять заявкой на фестиваль. Через бота вы можете:
- Привязать заявку к своему Telegram аккаунту
- Просматривать статус заявки
- Обновлять информацию и материалы
- Общаться с модераторами и куратором дефиле
- Дозаполнять необходимые поля

Просим вас не блокировать бота до окончания мероприятия, в ином случае мы не сможем связаться с вами.

## Первый шаг: привязка заявки

### Способ 1: Автоматическая привязка (рекомендуется)
1. После подачи заявки на сайте вы получите ссылку вида: t.me/ваш_бот?start=abc123xyz
2. Перейдите по этой ссылке или скопируйте токен из ссылки
3. Откройте бота в Telegram и отправьте команду /start abc123xyz
4. Бот автоматически найдет вашу заявку и предложит подтвердить её

Важно: Обработка заявки может занимать до 15 минут, если у вас много фотографий и они "тяжелые". Если заявка не найдена сразу, повторите попытку через несколько минут.

### Способ 2: Ручной поиск заявки Если автоматический поиск не сработал:
1. Отправьте команду /start боту
2. Бот предложит ввести данные для поиска заявки
3. Введите контактные данные, указанные в заявке (email, телефон или Telegram username)
4. Просмотрите содержимое заявки и подтвердите её

### Подтверждение заявки
После того как бот найдет вашу заявку:
1. Просмотрите содержимое заявки
2. Нажмите кнопку " Подтвердить"
3. Заявка будет привязана к вашему Telegram аккаунту
4. Вы получите доступ к главному меню

ВАЖНО: Подтвердить заявку нужно обязательно. В ином случае заявка не будет рассматриваться кураторами.

## Главное меню
После подтверждения заявки вам станут доступны следующие функции:

### Моя заявка
Просмотр полной информации о вашей заявке:
- Тип заявки
- Все заполненные поля
- Контактная информация
- Ссылки на материалы
- Текущий статус

### Статус
Быстрый просмотр текущего статуса заявки.

### Материалы
Досыл материалов модераторам:
- Фото
- Видео
- Документы
- Обновление ссылки на материалы

Как дослать материалы:
1. Нажмите кнопку " Материалы"
2. Включите режим чата (кнопка " Чат")
3. Отправьте фото, видео или документ
4. Материалы автоматически перешлются модераторам

Как обновить ссылку на диск с материалами:
1. Нажмите кнопку "Материалы"
2. Нажмите кнопку "Обновить ссылку"
3. Введите новую ссылку
4. Ссылка будет обновлена, модераторы получат уведомление

### Чат
Общение с кураторами вашей заявки.
Как начать чат:
1. Нажмите кнопку " Чат"
2. Режим чата включится. Теперь все ваши текстовые сообщения, фото, видео и документы будут отправляться модераторам
3. Для выхода из режима чата нажмите " Выход из чата"

Важно:
- В режиме чата все ваши сообщения видны модераторам
- Модераторы могут отвечать вам через бота
- Все сообщения сохраняются в системе

### Дозаполнить поля

Если модераторы запросили дополнительную информацию или при переназначении типа заявки:
1. Нажмите кнопку " Дозаполнить поля"
2. Бот покажет список незаполненных полей
3. Заполняйте поля по очереди, следуя инструкциям бота
4. Для отмены отправьте /cancel

Типы полей:
- Текстовые поля (ФИО, город, фандом и т.д.)
- Числовые поля (возраст, готовность от 0 до 10)
- Email адреса
- Номера телефонов
- Ссылки (URL)
- Мессенджеры (формат: telegram @username или `vk username`)

## Обновление информации
### Обновление основных полей

1. Нажмите " Моя заявка"
2. Нажмите кнопку " Обновить информацию"
3. Выберите поле для обновления:
- Фандом
- Персонаж
- Город
- Готовность (от 1 до 10)
4. Введите новое значение
5. Информация обновится, модераторы получат уведомление

### Обновление ссылки на материалы

1. Нажмите " Материалы"
2. Нажмите " Обновить ссылку на материалы"
3. Введите новую ссылку
4. Ссылка обновится, модераторы получат уведомление

## Статусы заявки

Ваша заявка может находиться в одном из следующих статусов:

На рассмотрении: Заявка зарегистрирована, ожидает проверки куратором.
Нужны материалы: Кураторы запросили дополнительные материалы
Модерация пройдена, нет замечаний. Ожидайте окончательного решения: Заявка проверена, ожидается окончательное решение
Принята: Заявка принята, вы прошли аккредитацию и участвуете в фестивале.
Отклонена: Заявка отклонена.

При изменении статуса вы получите уведомление в личном чате с ботом.

## Типы заявок
Система поддерживает следующие типы заявок:
- Solo Stage — индивидуальные выступления (соло дефиле)
- Group Stage — групповые выступления (групповое дефиле)
- Debut Stage — выступления участников дебюта
- Skits — Выступления в формате сценок
- Market — маркет (продажа товаров на фестивале)

## Команды бота -
/start — начать работу с ботом или привязать заявку
/menu — показать главное меню
/cancel — отменить текущую операцию (например, дозаполнение полей)

## Часто задаваемые вопросы
Q: Заявка не найдена автоматически, что делать?
A:
1. Убедитесь, что прошло достаточно времени (до 15 минут для обработки)
2. Попробуйте ручной поиск через команду /start
3. Введите контактные данные точно так, как указали в заявке
4. Если ничего не помогает, свяжитесь с организаторами

Q: Как узнать, подтверждена ли моя заявка?
A: После подтверждения вы получите сообщение: Заявка успешно подтверждена и привязана к вашему аккаунту Telegram. Также станут доступны все кнопки главного меню.

Q: Куратор не отвечает на мои сообщения
A:
1. Убедитесь, что режим чата включен (кнопка " Чат")
2. Проверьте, что заявка подтверждена
3. Куратор может отвечать не сразу, нужно подождать.
4. Если проблема сохраняется, свяжитесь с организаторами

Q: Как отправить фото модераторам?
A:
1. Включите режим чата (кнопка " Чат")
2. Отправьте фото как обычное сообщение
3. Фото автоматически перешлется кураторам.

Q: Что делать, если нужно дозаполнить много полей?
A:
1. Используйте кнопку " Дозаполнить поля"
2. Бот будет последовательно запрашивать каждое поле
3. Вы можете отменить процесс командой /cancel и продолжить позже

Q: Можно ли изменить тип заявки?
A: Тип заявки может изменить только куратор. Если заявка была создана с неправильным типом, свяжитесь с куратором через чат.

Q: Как обновить контактные данные?
A: Используйте функцию " Обновить информацию" в карточке заявки. Некоторые контактные поля можно обновить через дозаполнение.

## Важные напоминания
Обработка заявки может занимать до 15 минут, если у вас много фотографий и они "тяжелые". Если заявка не найдена сразу, повторите попытку позже.
Все сообщения в режиме чата видны модераторам. Не отправляйте личную или конфиденциальную информацию, если это не требуется для заявки.
Режим чата нужно включать каждый раз, когда хотите отправить сообщение модераторам.
При обновлении информации модераторы автоматически получают уведомления, не нужно дублировать информацию в чате.

## Получение помощи
Если у вас возникли проблемы:
1. Проверьте эту инструкцию
2. Используйте команду /menu для доступа к функциям
3. Свяжитесь с модераторами через чат в боте
4. При необходимости обратитесь к организаторам фестиваля