Порядок подачи заявки на сценку:

1.Изучение регламента
2.Ознакомление с правилами поведения на мероприятии
3.Подача заявки на нашем сайте
4.Ожидание ответа в установленный регламентом срок
ВНИМАНИЕ УЧАСТНИКАМ! Все заявки на конкурс будут приниматься и модерироваться ТОЛЬКО через нашего бота! Подробности будут ниже, информация к прочтению ОБЯЗАТЕЛЬНА! При подаче заявки на сайте, в поле Telegram указывайте ваш логин в формате @username
1. Общие положения
1.1. Сценка — это индивидуальный номер участника, входящий в состав программы мероприятия, на который организаторами выделяется отдельное время.
1.2 Длина сценки не может превышать 15 минут. 
1.3 К участию в сценке допускаются образы по любым источникам и оригинальные образы, даже без арта и прототипа.
1.4 Организаторы мероприятия оставляют участникам сценки право самостоятельно выбирать образ, состав и наполнение сценки, однако в ней не должно быть материалов, запрещенных к демонстрации на нашем мероприятии в соответствии с Правилами и Регламентом.
1.5. Заявка на сценку рассматривается организацией строже, чем заявка на конкурс дефиле, так как сценка это отдельный номер. Организаторы мероприятия имеют право отклонить заявку на сценку без объяснения причин.
1.6 Приоритет в заявках имеют образы по тематикам мероприятия: пост-реал, underground, технологии будущего с упором на субкультуру граффити.
1.7 К участию в сценке допускаются лица старше 14 лет. Для проверки возраста участника организатор мероприятия имеет право попросить у участника паспорт.
Если участник младше 14 лет — заявку на участие подаёт законный представитель, присутствие законного представителя на Мероприятии обязательно.
2. Требования к образам
2.1 На момент подачи заявки ваш косплей должен быть готов не менее чем на 70%.
2.2 К участию допускаются образы по любым источникам и оригинальные образы (но для них обязателен арт и прототип). Приоритет в заявках имеют образы по тематикам мероприятия: пост-реал, underground, технологии будущего с упором на субкультуру граффити.
2.3 К участию в конкурсной программе не допускаются образы:
а) содержащие в себе признаки явного неуважения к обществу
б) имеющие запрещенные действующим законодательством элементы: шевроны, флаги и т.п.
в) подобные униформе государственных силовых служб, либо содержащие в себе отсылки на какие-либо политические организации/вооруженные формирования.
г) любые макеты современного оружия, страйкбольное оружие и любой крафт, имитирующий современное боевое вооружение, а также острое металлическое оружие;
д) содержащие элементы эротического характера, употребления алкоголя или наркотических веществ в т.ч. курения, а также элементы, призывающие к насилию, жестокости и демонстрация реквизита в виде резко отталкивающих или неприятных вещей.
е) использующие религиозные темы и темы расизма, политической пропаганды.
2.4. При наличии в образе юбки, боди и т.п, Участники обязаны иметь защитные шорты.
2.5. К участию в конкурсной программе допускаются ранее продемонстрированные, победившие образы на других фестивалях. Год создания костюма также не важен. 
2.6. Разрешено использовать неопасный крафт, муляжи и декоративное оружие только во время сценического выступления. Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на муляжах оружия на территории проведения мероприятия запрещены.
3. Требования к аудио и видеоряду
3.1 Запрещен аудиоряд, содержащий нецензурную брань на любом языке мира, содержащий фразы или отдельные слова, которые могут быть расценены как пугающие или отталкивающие, и нарушающий Регламент. Участник может редактировать аудиоряд по своему усмотрению, вставлять в него фразы, миксовать и т.п.
3.2. Участник вправе добавить к своей заявке фоновый видеоряд в формате mp4. Видеоряд  и музыка для дефиле должны быть сведены Участником самостоятельно. Разрешение видеоряда: 1920х1080, размер: не более 100мб.
3.3. Категорически запрещен видеоряд, содержащий сцены насилия, выраженную агрессию, являющийся пугающим или отталкивающим, содержащий сцены распития спиртных напитков, употребления наркотиков, демонстрацию табачной продукции и призывы к совершению противоправных действий, демонстрирующий изображения и символику, запрещенную действующим законодательством РФ и призывающий к нарушению норм морали и правовых норм: нарушающий Регламент. В случае, если ваша заявка будет содержать что-либо из вышеперечисленного, она будет отклонена.
4. Порядок подачи заявки на дефиле
4. Порядок подачи заявки на дефиле
4.1 Заявка на дефиле должна включать в себя:
  • Фандом
  • Название вашей команды
  • Название сценки
  • Количество выступающих
  • Для каждого участника сценки отдельно:
а) ФИО—никнейм.
б) Имя персонажа
в) Город проживания
г) возраст участинка
  • Контактный телефон капитана команды.
  • ссылка на Telegram каждого участника в формате Участник — Ссылка. (пример: Niks — t.me/TelNet99, Дед — t.me/MaiksI и т.п.)
  • Футаж от каждого из участников: 
Фото персонажа в полный рост, фото костюма, фото парика, фото макияжа и фото обуви. Всё отдельными фотографиями. 
  • Длительность сценки
  • Реквизит. Фото со всех сторон, сколько понадобиться времени на его установку (перед выступлением) 
  • Звук (максимум —15 минут и с соблюдением Регламента) 
  • Полный и подробный сценарий с описанием действий, выходов и декораций по таймингам.
  • Видео репетиции в костюмах
  • Дополнительные комментарии к заявке (При желании: выступали ли еще где-то, есть ли художественное образование, опыт и т.п.)
5. Порядок рассмотрения заявки
5.1 Заявки на сценку рассматриваются куратором дефиле. Вы отправляете заявку на нашем сайте, куратору дефиле поступает заявка.
5.2 Куратор дефиле ознакамливается с заявкой на предмет соответствия настоящему Регламенту, и при отсутствии каких-либо замечаний, принимает заявку. Срок принятия заявки куратором не ограничен, однако не может быть позднее 13.03.2026. В случае если замечания будут, куратор дефиле укажет вам, что необходимо исправить/дослать/поменять. После исправления замечаний, куратор дефиле рассмотрит вашу заявку повторно. В случае принятия заявки участнику на почту будет выслана ссылка через нашего бота в Telegram для дальнейшего курирования.
в) Этап одобрения. 13.03.2026 вам поступит окончательное решение по вашей заявке (одобрена/отклонена). Решение поступит также через бота в Telegram, просим его не блокировать.
Обращаем ваше внимание, что досыл материалов по аявке рассматривается индивидуально и остается на усмотрении организаторов. Если ваша заявка была отклонена по причине недостаточной готовности костюма, организаторы и кураторы мероприятия имеют право отказать вам в участии в сценке.
5.3 Наиболее вероятные причины отклонения:
- неполная заявка или ошибки в формате;
- готовность костюма менее 70 %;
- несоответствие образа оригиналу/нарушение настоящего Регламента
5.4 Организаторы оставляют за собой право не разъяснять причины отказа. Решения кураторов — окончательные (даже если очень хочется поспорить).
6. Инструкция пользования ботом GraFest
Общие сведения:
Этот Telegram-бот помогает вам управлять заявкой на фестиваль. Через бота вы можете:
- Привязать заявку к своему Telegram аккаунту
- Просматривать статус заявки
- Обновлять информацию и материалы
- Общаться с модераторами и куратором дефиле
- Дозаполнять необходимые поля

Просим вас не блокировать бота до окончания мероприятия, в ином случае мы не сможем связаться с вами.

## Первый шаг: привязка заявки

### Способ 1: Автоматическая привязка (рекомендуется)
1. После подачи заявки на сайте вы получите ссылку вида: t.me/ваш_бот?start=abc123xyz
2. Перейдите по этой ссылке или скопируйте токен из ссылки
3. Откройте бота в Telegram и отправьте команду /start abc123xyz
4. Бот автоматически найдет вашу заявку и предложит подтвердить её

Важно: Обработка заявки может занимать до 15 минут, если у вас много фотографий и они "тяжелые". Если заявка не найдена сразу, повторите попытку через несколько минут.

### Способ 2: Ручной поиск заявки Если автоматический поиск не сработал:
1. Отправьте команду /start боту
2. Бот предложит ввести данные для поиска заявки
3. Введите контактные данные, указанные в заявке (email, телефон или Telegram username)
4. Просмотрите содержимое заявки и подтвердите её

### Подтверждение заявки
После того как бот найдет вашу заявку:
1. Просмотрите содержимое заявки
2. Нажмите кнопку " Подтвердить"
3. Заявка будет привязана к вашему Telegram аккаунту
4. Вы получите доступ к главному меню

ВАЖНО: Подтвердить заявку нужно обязательно. В ином случае заявка не будет рассматриваться кураторами.

## Главное меню
После подтверждения заявки вам станут доступны следующие функции:

### Моя заявка
Просмотр полной информации о вашей заявке:
- Тип заявки
- Все заполненные поля
- Контактная информация
- Ссылки на материалы
- Текущий статус

### Статус
Быстрый просмотр текущего статуса заявки.

### Материалы
Досыл материалов модераторам:
- Фото
- Видео
- Документы
- Обновление ссылки на материалы

Как дослать материалы:
1. Нажмите кнопку " Материалы"
2. Включите режим чата (кнопка " Чат")
3. Отправьте фото, видео или документ
4. Материалы автоматически перешлются модераторам

Как обновить ссылку на диск с материалами:
1. Нажмите кнопку "Материалы"
2. Нажмите кнопку "Обновить ссылку"
3. Введите новую ссылку
4. Ссылка будет обновлена, модераторы получат уведомление

### Чат
Общение с кураторами вашей заявки.
Как начать чат:
1. Нажмите кнопку " Чат"
2. Режим чата включится. Теперь все ваши текстовые сообщения, фото, видео и документы будут отправляться модераторам
3. Для выхода из режима чата нажмите " Выход из чата"

Важно:
- В режиме чата все ваши сообщения видны модераторам
- Модераторы могут отвечать вам через бота
- Все сообщения сохраняются в системе

### Дозаполнить поля

Если модераторы запросили дополнительную информацию или при переназначении типа заявки:
1. Нажмите кнопку " Дозаполнить поля"
2. Бот покажет список незаполненных полей
3. Заполняйте поля по очереди, следуя инструкциям бота
4. Для отмены отправьте /cancel

Типы полей:
- Текстовые поля (ФИО, город, фандом и т.д.)
- Числовые поля (возраст, готовность от 0 до 10)
- Email адреса
- Номера телефонов
- Ссылки (URL)
- Мессенджеры (формат: telegram @username или `vk username`)

## Обновление информации
### Обновление основных полей

1. Нажмите " Моя заявка"
2. Нажмите кнопку " Обновить информацию"
3. Выберите поле для обновления:
- Фандом
- Персонаж
- Город
- Готовность (от 1 до 10)
4. Введите новое значение
5. Информация обновится, модераторы получат уведомление

### Обновление ссылки на материалы

1. Нажмите " Материалы"
2. Нажмите " Обновить ссылку на материалы"
3. Введите новую ссылку
4. Ссылка обновится, модераторы получат уведомление

## Статусы заявки

Ваша заявка может находиться в одном из следующих статусов:

На рассмотрении: Заявка зарегистрирована, ожидает проверки куратором.
Нужны материалы: Кураторы запросили дополнительные материалы
Модерация пройдена, нет замечаний. Ожидайте окончательного решения: Заявка проверена, ожидается окончательное решение
Принята: Заявка принята, вы прошли аккредитацию и участвуете в фестивале.
Отклонена: Заявка отклонена.

При изменении статуса вы получите уведомление в личном чате с ботом.

## Типы заявок
Система поддерживает следующие типы заявок:
- Solo Stage — индивидуальные выступления (соло дефиле)
- Group Stage — групповые выступления (групповое дефиле)
- Debut Stage — выступления участников дебюта
- Skits — Выступления в формате сценок
- Market — маркет (продажа товаров на фестивале)

## Команды бота -
/start — начать работу с ботом или привязать заявку
/menu — показать главное меню
/cancel — отменить текущую операцию (например, дозаполнение полей)

## Часто задаваемые вопросы
Q: Заявка не найдена автоматически, что делать?
A:
1. Убедитесь, что прошло достаточно времени (до 15 минут для обработки)
2. Попробуйте ручной поиск через команду /start
3. Введите контактные данные точно так, как указали в заявке
4. Если ничего не помогает, свяжитесь с организаторами

Q: Как узнать, подтверждена ли моя заявка?
A: После подтверждения вы получите сообщение: Заявка успешно подтверждена и привязана к вашему аккаунту Telegram. Также станут доступны все кнопки главного меню.

Q: Куратор не отвечает на мои сообщения
A:
1. Убедитесь, что режим чата включен (кнопка " Чат")
2. Проверьте, что заявка подтверждена
3. Куратор может отвечать не сразу, нужно подождать.
4. Если проблема сохраняется, свяжитесь с организаторами

Q: Как отправить фото модераторам?
A:
1. Включите режим чата (кнопка " Чат")
2. Отправьте фото как обычное сообщение
3. Фото автоматически перешлется кураторам.

Q: Что делать, если нужно дозаполнить много полей?
A:
1. Используйте кнопку " Дозаполнить поля"
2. Бот будет последовательно запрашивать каждое поле
3. Вы можете отменить процесс командой /cancel и продолжить позже

Q: Можно ли изменить тип заявки?
A: Тип заявки может изменить только куратор. Если заявка была создана с неправильным типом, свяжитесь с куратором через чат.

Q: Как обновить контактные данные?
A: Используйте функцию " Обновить информацию" в карточке заявки. Некоторые контактные поля можно обновить через дозаполнение.

## Важные напоминания
Обработка заявки может занимать до 15 минут, если у вас много фотографий и они "тяжелые". Если заявка не найдена сразу, повторите попытку позже.
Все сообщения в режиме чата видны модераторам. Не отправляйте личную или конфиденциальную информацию, если это не требуется для заявки.
Режим чата нужно включать каждый раз, когда хотите отправить сообщение модераторам.
При обновлении информации модераторы автоматически получают уведомления, не нужно дублировать информацию в чате.

## Получение помощи
Если у вас возникли проблемы:
1. Проверьте эту инструкцию
2. Используйте команду /menu для доступа к функциям
3. Свяжитесь с модераторами через чат в боте
4. При необходимости обратитесь к организаторам фестиваля
7. Заключительные положения
7.1 Сценка не оценивается жюри и не участвует в конкурсной программе, однако организаторы мероприятия высоко ценят желание участника показать свой талант на сцене. Участие в сценке это отличное дополнение портфолио!
7.2 При возникновении дополнительных вопросов вы можете обратиться к нашему куратору через бота в Telegram, а также написать в личные сообщения официальной группы мероприятия в ВК.
Made on
Tilda